In een perfecte wereld worden numerieke velden opgeteld in een draaitabel
Ik ben op een achtjarige missie om het Excel-team te overtuigen om ergens in Excel 2018 een instelling aan te bieden waarmee mensen kunnen specificeren of ze de voorkeur geven aan Compacte lay-out, Outline Layout of Tabular Layout. Ik begon aan deze missie nadat het team Herhaal alle itemlabels aan Excel 2010 had toegevoegd. Ik had al sinds 2002 om die functie gevraagd. Nu dat is toegevoegd, is mijn nieuwe passie om iedereen die de voorkeur geeft aan Tabular boven Compact, ergens een selectievakje te hebben. Tabelvorm is de standaard. Als u ook de voorkeur geeft aan Tabular Layout, wacht dan tot Excel 2018. Plus twee jaar voor uw IT-afdeling om te beslissen om te upgraden. Dat plaatst de functie voor de meesten van ons in 2020.
Als je niet wilt wachten tot het Excel-team eindelijk genoeg heeft van mijn lobbywerk en de functie toevoegt, kun je vandaag $ 30 investeren om een geweldige add-in genaamd Pivot Power Premium van Debra Dalgleish op Contextures.com te kopen. Hier ziet u het dialoogvenster Voorkeuren instellen van de invoegtoepassing, waar u de standaardlay-out plus tientallen andere instellingen kunt specificeren.
Deze invoegtoepassing zorgt ervoor dat alle nieuwe velden Waarden naar Som worden geforceerd. U zult nooit met Counts te maken krijgen! Bovendien biedt het een manier om het getalformaat te regelen.
Deze invoegtoepassing neemt alle obscure pivotfunctionaliteit die diep in het dialoogvenster Opties is begraven, en geeft deze weer in het lint. Laten we er niet meer over praten. Het is elke cent van de licentievergoeding van $ 30 waard. Koop het gewoon: http://mrx.cl/pppdebra.
Bekijk video
- In een perfecte wereld worden numerieke velden opgeteld in een draaitabel
- Waarom tellen ze soms?
- Reden 1: lege cellen of tekstcellen
- Reden 1 oplossen: ga naar speciale blanco's. 0. Ctrl + Enter
- Reden 2: u selecteert de hele kolom
- U selecteert de hele kolom zodat u later meer gegevens kunt toevoegen
- Ctrl + T om te redden
- Let op het einde van de tafelmarkering
Videotranscriptie
Leer Excel voor podcast, aflevering 2001 - draaitabel waarom telt
Hé, ik ga dit hele boek podcasten. Klik op die I in de rechterbovenhoek om de afspeellijst te zien. Hallo, welkom terug bij de netcast. Ik ben Bill Jelen.
Oké, het gebeurt elke keer weer. Ik sta voor een kamer vol accountants. Ik doe mijn Power Excel-seminar en ik begin over draaitabellen te praten en ik voeg draaitabel in, oké. Zet een willekeurig veld aan de linkerkant en dan vink ik het vakje Omzet aan en de mijne krijgt een SOM en gaat naar de juiste plaats en iemand steekt steevast zijn hand op en zegt, ho, wacht even, dat werkt nooit voor mij, ik krijg altijd Account. Waarom krijg ik een account?
Terwijl ze eruit zien, komt het neer op een van de twee redenen. Er zijn altijd een of twee redenen. Reden nummer één: je hebt wat lege verkopen. Er zijn enkele gegevens die u niet heeft. Er is tekst of lege cellen en we maken een draaitabel van dit product en de opbrengst. Ten eerste gaat de opbrengst naar de verkeerde plaats. Als je het naar de juiste plaats zou slepen, krijg je een telling, toch? in plaats van 6,7 miljoen dollar te zijn, ben je een bedrijf van 559 dollar, toch? Dus de oplossing, als dat uw probleem is, en in de meeste gevallen niet, is om alle cellen te selecteren die numeriek zouden moeten zijn, zoals deze en dan Home, Zoeken en selecteren, Ga naar speciaal, kies de lege plekken of als uw probleem Tekst is , kies de tekst. Klik op OK, nu zijn alle lege velden geselecteerd 0 + CTRL ENTER om deze in te vullen. Voeg nu de draaitabel in, oké. Vinkje Product,vinkje Opbrengst en alles zal perfect werken.
Oké, maar de reden waarom de meeste mensen tegen dit probleem aanlopen, is dat ze ergens onderweg hebben geleerd, en ik waardeer de persoon die je dit heeft geleerd, om niet één solide data te selecteren, maar alle data. Oké en dat doen ze omdat ze weten dat je volgende maand, of volgend jaar, of iets dergelijks meer gegevens gaat toevoegen, en ze willen niet dat je het vreselijke, pijnlijke, vreselijke, vreselijke doormaakt proces van klikken op Gegevensbron wijzigen en de extra rijen specificeren. Ik weet dat dat een, twee, drie, zes klikken van de hel is. Oké, dus daarom krijg je COUNTS in plaats van SUMS. Laten we daarmee stoppen en dit doen: laten we eerst een draaitabel nemen en de draaitabel maken, gewoon vanuit een enkele cel. Draaitabel invoegen, oké.Zet alles wat je nodig hebt in de draaitabel, producten en inkomsten. Ik bedoel, we gaan het datumveld hier aan de bovenkant toevoegen en je ziet heel mooi dat Excel 2016 dat door de jaren heen voor mij heeft samengevat. Ik laat dat daar achter. Oké, dus nu heb je je draaitabel, alles is geweldig. U wilt nu meer gegevens toevoegen. Op dit punt doen we CTRL T, wat de indeling is als een tabel. Het past wat opmaak toe. Als je de opmaak haat, ga je gewoon terug naar het licht en is alles goed.dat is formaat als een tabel. Het past wat opmaak toe. Als je de opmaak haat, ga je gewoon terug naar het licht en is alles goed.dat is formaat als een tabel. Het past wat opmaak toe. Als je de opmaak haat, ga je gewoon terug naar het licht en is alles goed.
Ik laat de opmaak daar echter achter en wil je helemaal aan het einde van de gegevens laten zien. Aan het einde van de tafel staat dit prachtige kleine hoekpictogram, dat de End Of Table Marker, End Of Table Marker wordt genoemd. Dus nu Draaitabel weet dat dit alle gegevens zijn tot aan het einde van de tabelmarkering, krijgen we wat meer gegevens. Oh, hier zijn wat meer gegevens voor volgend jaar. Neem die gegevens, kopieer de gegevens CONTROL C, CONTROL Page Up om naar het vorige blad te gaan en kijk dan hoe de End Of Table Marker, wanneer ik plak, gaat bewegen. Het wordt er nu, oké? Dus nu, alles dat op deze tabel was gebaseerd, wordt nu in meer cellen aangegeven. Is de draaitabel veranderd? Nee, nog niet, maar als we vernieuwen, doe dan gewoon een verversing, hoef niet naar binnen te gaan en doe de zes klikken onder om gegevensbron te wijzigen, we krijgen de extra gegevens verschijnen. we gingen van 6.7 miljoen tot 6,9 miljoen.
Oké, de titel hier is waarom Pivot Count en de reden is vanwege lege cellen, die we kunnen oplossen met Ga naar speciaal, Leeg, Nul, CONTROL ENTER, maar waarschijnlijker is dat omdat je de hele kolommen selecteert, wanneer je hebt oorspronkelijk de draaitabel gemaakt. Door tabellen te gebruiken, CTRL T, lost het het probleem op.
Hey, ik wil je aanmoedigen om uit te gaan en dit boek te kopen, het heeft al deze tips. Zal een geweldige kruisverwijzing zijn voor deze hele reeks van 60 podcasts in augustus en september.
Samenvattend, in een perfecte wereld zullen numerieke velden SOMMEN in een draaitabel. Waarom tellen ze soms? Het zijn lege cellen of tekstcellen, wat u doet met Ga naar speciaal, Leeg, Nul, CONTROL ENTER of u selecteert de hele kolom en u doet dat zodat u later meer gegevens kunt hebben. CTRL T om te redden. Die einde van de tabelmarkering laat zien waar het einde van de gegevens is.
Ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2001.xlsx
