Ik was geschokt toen ik mijn eerste Excel 2007-draaitabel zag. Om een of andere ondenkbare reden plaatste Excel drie verschillende rijvelden in kolom A. Waarom zou iemand denken dat dit een goed idee was?
De komende 10 jaar zou ik elke draaitabel veranderen. Ga eerst naar Ontwerp, Rapportindeling, Weergeven in tabelvorm. Dat zou elk rijveld in zijn eigen kolom brengen. Vervolgens Ontwerp, Rapportindeling, Herhaal alle itemlabels om de lege plekken in te vullen die worden weergegeven in D8: D11.
Vanaf de MVP-top in 2007 bleef ik het Excel-team vragen of ze een instelling zouden overwegen waarmee ik zou kunnen zeggen dat alle toekomstige draaitabellen in tabelvorm zouden zijn. Dat zou me drie klikken per draaitabel besparen. Ten slotte stelde Ash Sharma voor om mijn idee op Excel.UserVoice.Com te schrijven en wat stemmen te krijgen. Ik kwam terug met honderden stemmen en de functie is nu in Excel.
Mensen met Office 365 hebben de functie al. Mensen met de eeuwigdurende versie van 2016 zullen in de tweede helft van 2018 moeten wachten op Excel 2019. Om de functie te vinden, ga naar Bestand, Opties. Zoek de nieuwe gegevenscategorie aan de linkerkant. Kies Standaardlay-out bewerken.
Er zijn minstens drie verschillende manieren om de standaardinstellingen in te stellen.
- U kunt de vervolgkeuzelijsten in het midden van het dialoogvenster gebruiken om aan te geven dat alle toekomstige draaitabellen in tabelvorm zijn en alle itemlabels herhalen. Dat is genoeg om me gelukkig te maken.
- U kunt op de knop Draaitabelopties klikken en een bepaalde instelling instellen. Als je dol bent op de oude draaitabellen met slepen en neerzetten, klik dan op Draaitabelopties, Ga naar het tabblad Weergave en kies Klassieke draaitabelindeling. Of: welke instelling in opties ook uw favoriet is, u kunt deze kiezen en alle toekomstige draaitabellen zullen de instelling overnemen.
- De derde manier: zoek een draaitabel die perfect is opgemaakt. Gebruik de knop Importeren en wijs naar die draaitabel
Dit is een grote verbetering. Als je iets hebt dat je gek maakt in Excel, dien je ideeën dan in op Excel.UserVoice.com en laat je vrienden en collega's op je idee stemmen.
Elke dinsdag zal ik kijken naar een van de Office 365-functies die debuteren in Excel 2019.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Als data de nieuwe olie is, is Excel nog steeds de beste raffinaderij."
Dan Fylstra
