Zorg ervoor dat uw dashboard minder op Excel lijkt voordat u naar internet gaat
Maak een benoemd bereik, zoals DisplayMe, dat uw dashboard omringt. Selecteer hiervoor Bestand, Browserweergave-opties. Kies Items in de werkmap op het tabblad Tonen en selecteer het benoemde bereik DisplayMe.
Sla uw werkmap op een OneDrive-locatie op. Gebruik File, Share en vraag om een Sharing Link.
Iedereen die de link heeft, kan het bestand openen in een browser en communiceren met de slicers.
Voorzichtigheid
Iedereen met de link kan de werkmap downloaden en de gegevensbladen zichtbaar maken.
Met dank aan Ghaleb Bakri voor het suggereren van een vergelijkbare techniek met behulp van vervolgkeuzelijsten. Ryan Wilson stelde voor om Excel niet op Excel te laten lijken. Jon Wittwer van Vertex42 stelde sparklines en slicers voor.
Bekijk video
- Zorg ervoor dat uw dashboard minder op Excel lijkt voordat u naar internet gaat
- Selecteer alle cellen en pas een lichte vulkleur toe om de rasterlijnen te verwijderen.
- Schakel op het tabblad Weergave de vinkjes uit bij Formulebalk, Koppen en Rasterlijnen.
- Gebruik de aan de rechterkant van het lint om het lint samen te vouwen.
- Gebruik de pijltoetsen om de actieve cel te verplaatsen, zodat deze achter een diagram of slicer wordt verborgen.
- Verberg alle bladen behalve het dashboardblad.
- Ik gebruik aangepaste weergaven zodat ik later alle werkbladen zichtbaar kan maken
- In Excel-opties, Geavanceerd, kunt u de schuifbalken en bladtabs verbergen.
- Maak een bereiknaam rond uw dashboard
- Bestand, Info, Browserweergave-opties (voorheen Bestand, Exporteren)
- Bewaar op de One Drive
- Ontvang een deellink
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2012 - Webdashboard!
Oké, ik podcast dit hele boek, ga en abonneer je op de afspeellijst daar in de rechterbovenhoek!
Welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Ik heb de hele week aan dit dashboard gewerkt, nu gaan we dit op het web publiceren, maar voordat we het op het web publiceren, zullen we het minder op Excel laten lijken. Dus de manier waarop ik dat doe, ik kies alle cellen op het dashboard, Home, gebruik gewoon een mooie lichte kleur daar achter, dat is mijn eerste stap om het minder op Excel te laten lijken. Laten we op het tabblad Weergave de formulebalk uitschakelen, de koppen uitschakelen, dat is het ABC bovenaan, de rasterlijnen uitschakelen, hoewel we die al niet kunnen zien vanwege de kleur. Aan de rechterkant heb ik de … indicator hier, gebruik die om het lint te verbergen. De actieve cel, gebruik de pijltjestoetsen om het achter een diagram of achter een slicer te krijgen, zodat niemand de celwijzer daarbuiten ziet.
Oké, nu wil ik alle bladen verbergen behalve het dashboardblad, maar voordat ik dat doe, omdat het moeilijk is om alle bladen zichtbaar te maken, dus ik ga View doen, Aangepaste weergaven, voeg een nieuwe weergave toe genaamd ShowAllWorksheets, klik op OK . En dan verberg ik, klik met de rechtermuisknop, kies Verbergen, ik realiseer me dat het daar niet zichtbaar is, Ctrl-klik hierop, klik met de rechtermuisknop, kies opnieuw Verbergen, ik realiseer me dat het niet zichtbaar is. Vervolgens gaan we terug naar Weergave, Aangepaste weergaven en maken we een nieuwe weergave met de naam OnlyDashboard, klik op OK. Wat betekent dat nu? Dat betekent dat wanneer ik naar View, Custom Views ga en ShowAllWorksheets doe, het alles zichtbaar maakt, of ik naar View, Custom Views ga en OnlyDashboard zegt, en ik krijg alleen het dashboard. Cool toch?
Onthoud nu, buiten het dashboard, hier in kolom P, zijn er andere dingen, dingen waarvan ik niet wil dat mensen naar buiten scrollen. Dus ik ga hier alleen dit bereik selecteren en onder Formules, Name Manager, ga ik een nieuwe naam maken, we noemen het MyDashboard, klik op OK, perfect. Oké, dus dit is het dashboard dat we op internet willen zetten, voordat we daarheen gaan, ga ik naar Bestand en hier beneden Browserweergave-opties gebruiken. Als u een eerdere versie van Excel gebruikt, was dit onder Bestand, Exporteren, Browserweergaveopties. En ik wil niet de hele werkmap doen, ik wil items in de werkmap doen, en we gaan op zoek naar ons genoemde bereik van MyDashboard, dus dit is alles wat ik wil delen, klik op OK, oké. Nu moet ik dit opslaan, ik ga Opslaan als, om het op te slaan in de OneDrive.Dit heeft veel te lang geduurd, ik wacht nog steeds tot het is geüpload naar de OneDrive. Oké, daar zijn we, het is klaar!
Nu ga ik naar Bestand, Delen, en ik wil delen met mensen, een link voor delen ophalen, en het is eigenlijk een link die alleen kan worden bekeken, oké, en er is die geweldige grote link, zal die kopiëren, oké . Dus ik plakte die waanzinnig lange link hier in een browser, en kijk nu eens, daar is mijn draaigrafiek, mijn sparklines, nog een draaigrafiek, mijn slicers, en het is verbazingwekkend dat als ik de slicer kies, je ziet dat de gegevens en de grafieken worden bijgewerkt. Hoe gaaf is dat toch? Daar ben je, je bent niet alleen een Excel-persoon, je bent een Web App Developer. Dit wordt nu niet in uw bedrijf opgeslagen, ik weet zeker dat uw bedrijf bekend zal maken dat deze gegevens op internet staan, op voorwaarde dat iemand deze gekke URL kan achterhalen. Juist, als ze die URL krijgen, ja, dan hebben ze uw gegevens, uw telefoontje, of dat nu een dealbreaker is of niet.
Wil je een manier om indruk te maken op de baas? Ah, deze hele serie, dit is een geweldige manier om indruk te maken op de baas, het zijn maar een paar pagina's in dit boek "MrExcel XL" klik op die "i" in de rechterbovenhoek om het boek te kopen! Oké, om samen te vatten: voordat je naar het web gaat, moet je je dashboard er minder uit laten zien als Excel, oké? Selecteer alle cellen, lichte vulkleur om rasterlijnen te verwijderen, schakel de formulebalk, koppen, koppen en rasterlijnen uit. Je kunt trouwens zelfs, ik heb het niet in de aflevering laten zien, maar als je naar Bestand, Opties, Geavanceerd gaat, zijn er hier dingen om de horizontale en verticale schuifbalk uit te schakelen, we hebben alle bladen verborgen, maar jij kan de bladtabs verbergen, enzovoort. Voordat u alle bladen verbergt, gaat u naar Aangepaste weergaven, maakt u een nieuwe aangepaste weergave voor het weergeven van alle werkbladen en verbergt u vervolgens alle werkbladen behalve het dashboard.Maak een bereiknaam rond uw dashboard, ga naar Browserweergave-opties, voorheen Bestand, Exporteren, maar het is nu Bestand, Info, Browserweergave-opties, en zeg dat u alleen dat benoemde bereik wilt weergeven. Sla het bestand op de OneDrive op en ontvang vervolgens een alleen-lezen link voor delen, deel dat met je manager en ineens heb je een prachtige, mooie webapp.
Nou hey, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2012.xlsx
