Een paar shows geleden, toen ik liet zien hoe je verzamelobjecten in Excel kunt volgen, had ik een werkblad laten zien waarin sommige cellen een pop-upafbeelding hadden. In de show van vandaag zal ik je leren hoe je pop-upfoto's aan je spreadsheet kunt toevoegen.
Om de pop-upafbeeldingen te maken, moet u Cell Comments gebruiken. Deze werden celnotities genoemd in Excel 2000 en eerder. Een celcommentaar is het pop-upvenster dat wordt weergegeven wanneer u met een rode driehoek over een cel beweegt. Microsoft stelde zich voor dat iemand een gegevensinvoer op een werkblad zou kunnen uitleggen met een celcommentaar. In de onderstaande afbeelding legt iemand uit waarom ze een bepaald getal in hun prognose hebben gebruikt.
Om een opmerking aan een cel toe te voegen, selecteert u Invoegen - Opmerking in het menu. Typ de tekst voor uw opmerking.
Standaard is een opmerking geel. Als u met de rechtermuisknop op de cel klikt en Toon opmerking kiest, kunt u eenvoudig de opmaak van een opmerking wijzigen. Ctrl + klik op de opmerking, klik met de rechtermuisknop en kies Opmerking opmaken. U kunt een andere vulkleur kiezen voor de opmerking.
Ik heb een aantal geweldige spreadsheets gezien waarin mensen opmerkingen met kleurcodes hadden en die altijd werden getoond. Dit biedt een doorlopende reeks instructies voor de mensen die uw spreadsheet invullen.
Hier is de truc om een pop-upfoto te maken. Maak eerst een volledig lege opmerking. Gebruik Invoegen - Commentaar en dan backspace om de naam die daar staat te verwijderen.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de cel en kies Opmerking weergeven. Ctrl + klik op de opmerking. Klik met de rechtermuisknop op de opmerking en kies Opmerking opmaken. Ga op het tabblad Kleuren en lijnen naar de vervolgkeuzelijst met kleuren en kies Opvuleffecten onder in het dialoogvenster.
Kies in het dialoogvenster Opvuleffecten het tabblad Afbeelding. Selecteer Afbeelding invoegen en blader naar uw afbeelding.
Kies tweemaal OK om de dialoogvensters te sluiten. Pak een vulgreep om het formaat van de opmerking te wijzigen.
Bonus: het is mogelijk om de vorm van de opmerking te wijzigen. Met de opmerking geselecteerd, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Tekenen aan de linkerkant van de tekenwerkbalk. Selecteer Tekenen - AutoVorm wijzigen - en selecteer een willekeurige vorm.
Klik ten slotte met de rechtermuisknop op de oorspronkelijke cel en kies Reactie verbergen. De cel heeft een rode driehoek. Beweeg de muisaanwijzer over deze cel en de afbeelding zal verschijnen.
Opmerking
U kunt problemen ondervinden bij het sorteren van cellen met afbeeldingcommentaar.
