De volgende versie van Excel komt uit in september 2006. Microsoft is ongelooflijk enthousiast over de nieuwe functies in Office 12. Ik heb verschillende blogs gevolgd door medewerkers van Microsoft.
- Alle schermafbeeldingen die in de aflevering van vandaag worden getoond, zijn afkomstig van Dave Gainer's Blog . Dave is de hoofdprojectmanager voor Excel.
- Jensen Harris heeft een geweldige blog om te praten over de nieuwe gebruikersinterface in heel Office
Meer rijen
Het eerste grote nieuws in Dave's blog is dat het Excel-raster aanzienlijk groter wordt. Het aantal rijen gaat van 65.536 naar 1.048.576 (dat is 2 20). Het aantal kolommen gaat van 256 naar 16.384 (2 14). Dit is een verbazingwekkende toename van de grootte van het raster. Momenteel heeft een Excel-werkblad ongeveer 16 miljoen cellen.
In Excel 12 heeft een Excel-werkblad 17 miljard cellen. Dat is een duizelingwekkende stijging. Om dit te visualiseren: als het groene vak de grootte heeft van het Excel 12-raster, heeft het gele vak de grootte van het huidige Excel 2003-raster.
Verbeterde grafieken
Zeg in Excel 2003 dat u van dit soort gegevens een diagram wilt maken.
U bent misschien gewend aan de nogal saai uitziende grafiek die door Excel is gemaakt. Het ziet er zo uit sinds Excel 95.
Hier toont Dave dezelfde grafiek in Excel 12:
Je hebt opties om gloed, ring, metallic, themakleuren en meer te regelen.
Hier is nog een vergelijking van een huidige kaart (bovenaan) en Dave's voorbeeld van de nieuwe kaartengine.
Nieuwe databalkfunctionaliteit
Ik ben dol op deze nieuwe functie, de gegevensbalk. Stel dat u een kolom met waarden heeft. Selecteer de kolom en pas een gegevensbalk toe op het bereik. Excel tekent in kleine staafdiagrammen in de cel die de relatieve grootte van elke waarde tonen. Dit maakt het heel gemakkelijk om de hogere en lagere waarden te herkennen.
Snelle som
Er zijn veel meer belangrijke functies, maar er zijn ook kleine verbeteringen. De meeste mensen weten niets van de quicksum-functie in Excel. Hier markeert u een reeks numerieke cellen in het werkblad, zoals hier wordt weergegeven.
Het quicksum verschijnt in de statusbalk onder aan het werkblad. U kunt met de rechtermuisknop klikken om het een Som, Min, Max, Aantal, etc. te laten zien.
In Excel 12 is deze functionaliteit sterk verbeterd, waarbij verschillende statistieken tegelijk worden weergegeven.
In totaal zijn de verbeteringen in Excel 12 enorm. Als je Dave's blog leest, leer je over verbazingwekkende verbeteringen in voorwaardelijke opmaak, draaitabellen, een Excel Server-product. Er is echter één "Gotcha" die mensen nerveus maakt. De vertrouwde menubalk van Bestand - Bewerken - Beeld - Invoegen - Formaat is… verdwenen.
De problemen met de huidige gebruikersinterface
De huidige Excel-gebruikersinterface bestaat uit 9 hoofdmenu-items, plus 42 pictogrammen op de werkbalk Standaard en Opmaak. Er zijn ook rechtsklikmenu's die kunnen verschijnen en 17 extra werkbalken. Kortom, de huidige gebruikersinterface is een verwarrende puinhoop.
Met ergens rond de 300 huidige menu-items, raken nieuwe functies diep in het menusysteem begraven. De opdracht Formule evalueren is bijvoorbeeld een van de krachtigste nieuwe functies in Excel 2003, maar hoeveel mensen die dit artikel lazen, vonden het ooit diep in het menu Extra begraven?
De legende zegt dat Microsoft ontmoetingen heeft met huidige Office-gebruikers en hen vraagt welke nieuwe functies ze graag zouden willen zien. De meest voorkomende reactie is altijd iets dat al sinds 1997 in Excel staat, maar niemand kon de functie vinden.
Overweeg de werkbalkpictogrammen. Weet je echt wat ze alle 47 doen? Ik zal eerlijk zijn - ik ben het en zelfs ik weet niet wat sommigen van hen doen. Als ik me echt verveelde, zou ik de muis over alle 47 kunnen bewegen, maar als je Excel gebruikt, is de kans groot dat je je nooit verveelt, want we hebben werk aan de winkel. Hé - kijk - je hoeft Ctrl + K niet te gebruiken om een hyperlink in te voegen, je zou dit pictogram kunnen gebruiken.
En - wie wist dat PasteSpecial op de werkbalk stond, maar verborgen achter deze vervolgkeuzelijst?
Dus - het komt erop neer - er zijn veel dingen in de huidige Excel en niemand heeft de tijd om het te vinden.
De nieuwe gebruikersinterface
In de nieuwe gebruikersinterface zijn de menubalk, de standaardwerkbalk en de opmaakwerkbalk vervangen door "The Ribbon".
Het lint bevat zes tabbladen; Blad, Invoegen, Pagina-indeling, Formules, Gegevens, Beoordeling. Er kunnen nieuwe tabbladen verschijnen, afhankelijk van wat u in Excel doet. Elk tabblad bevat opdrachten die specifiek zijn voor een groep taken. Het mooie van de commando's is dat ze verschijnen als pictogrammen en woorden. U hoeft niet te zweven om te raden wat het pictogram doet.
Omdat ik dol ben op draaitabellen, is het voorbeeld dat ik uit Dave's blog heb gehaald, wat er gebeurt als je een draaitabel op het werkblad hebt. Er verschijnen twee nieuwe tabbladen die specifiek zijn voor draaitabellen. Op het eerste tabblad heb je veel opdrachten die specifiek zijn voor draaitabellen. De meeste van deze functies waren in Excel, maar je moest een goeroe zijn om ze te vinden.
Op het tweede tabblad zijn er veel opties voor het opmaken van de draaitabel. Sommige hiervan zijn nieuw, maar het zal veel gemakkelijker zijn om ze te vinden zonder de oude werkbalk te hoeven gebruiken, en vervolgens een vervolgkeuzelijst om het dialoogvenster met opties te vinden.
Als je het oude dialoogvenster met draaitabelopties leuk vond, kun je natuurlijk altijd de oude versie van het dialoogvenster weergeven. Heck - zelfs de manier om toegang te krijgen tot het oude dialoogvenster Opties is eenvoudiger dan het tweestapsproces dat vereist is in Excel 97 tot en met 2003.
De nieuwe gebruikersinterface heeft ook een Quick Access Toolbar (met een cool fade-in / fade-out-effect zoals de nieuwe message-notifier van Outlook 2003). De knoppen op de werkbalk hebben een "live preview" -functionaliteit - beweeg over een stijl en u zult zien dat deze tijdelijk wordt toegepast op uw spreadsheet.
Mijn nemen
Excel 12 zal aanzienlijk beter zijn dan Excel 2003. Heeft iedereen 1,1 miljoen rijen nodig? Nou nee, maar heel veel mensen hebben 72.000 rijen nodig. Onlangs gaf Quickbooks me dit belachelijke CSV-bestand met 500 kolommen met gegevens. Ik had maar 100 van die kolommen nodig, maar het was zeker leuk om het bestand te kunnen openen in een bèta van Excel 12, de ongewenste kolommen te verwijderen en het vervolgens weer op te slaan voor gebruik in Excel 2003.
De wijzigingen in de gebruikersinterface zullen een kleine verkeersdrempel betekenen voor 400 miljoen bestaande Excellers. Ik moet nadenken over waar de dingen zijn in Excel 12.
Er zal aanvankelijk enige frustratie zijn als we aan het lint wennen. (Als u een Excel-professional bent en weet dat Alt + EIJ staat voor Bewerken - Invullen - Uitvullen, dan heeft Microsoft een compatibiliteitsmodus voor u.)
Als u een toetsenbordpersoon bent, zult u waarderen dat elke opdracht op het lint toegankelijk is via het toetsenbord, niet slechts enkele ervan.
Het komt neer op:
Dit is de beste nieuwe versie van Excel die is uitgebracht sinds Excel 97. Ik heb vaak geklaagd dat het innovatieniveau in Excel afnam nadat Lotus 1-2-3 niet langer een bedreiging vormde. Microsoft had geweldig werk geleverd met de nieuwe versie. Er zal wat gemopper worden terwijl we proberen de nieuwe gebruikersinterface te leren. Ik verwacht een paar dagen verwarring, maar ik zal snel wennen aan waar de dingen zijn. Ik heb altijd gezegd dat de productiviteit van de witte boorden omhoog zou schieten als mensen echt wisten hoe ze meer dan 5% van Excel moesten gebruiken. Deze nieuwe versie zal veel van de krachtige functies van Excel blootleggen. Persoonlijk kan ik niet wachten tot deze versie verschijnt.
