Microsoft Access biedt het geweldige pictogram Filter op selectie. Kies een veld dat "Widget" bevat, klik op Filter op selectie en je ziet alle widgets. U kunt verder filteren door een veld te kiezen dat Brown bevat en opnieuw te filteren. Excel biedt stiekem dezelfde functionaliteit.
Ten eerste had u sinds Excel 2007 toegang tot zoiets als Filter op selectie door rechtsklikken, Filter, Filter op geselecteerde celwaarde te gebruiken. Maar met dit item kunt u niet met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang, dus u hebt geen toegang met één klik tot de opdracht.
Maar er is een veel snellere manier die in Excel is sinds ten minste Excel 2003. Klik met de rechtermuisknop op het lint en kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
- Klik met de rechtermuisknop op het lint en kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
- Er zijn twee vervolgkeuzemenu's bovenaan het dialoogvenster. Open de linker vervolgkeuzelijst en kies Opdrachten die niet op het lint staan
- Zoek naar AutoFilter op de eerste pagina met keuzes aan de linkerkant. Klik op AutoFilter. Klik op de knop Toevoegen >> in het midden. Klik OK.
Merk in deze afbeelding op dat de vervolgkeuzelijsten voor filters niet hoeven te worden ingeschakeld. Kies een cel met de tekst Widget. Klik op het AutoFilter-pictogram in de QAT.
Bingo - je ziet alleen de Widget-rijen. Als u verder wilt filteren op alleen verkoop van Chicago-widgets, kiest u opnieuw een cel die Chicago en AutoFilter bevat.
Filteren op selectie (ook bekend als AutoFilter) werkt wanneer u een waarde uit een enkele kolom kiest. Het zal niet werken als u alle verkopen op zaterdag of zondag wilt zien. Dat vereist nog steeds dat u de vervolgkeuzelijst Filter opent.
Deze functie werkt ook niet als uw gegevens zijn opgemaakt als een tabel met Ctrl + T.
Thoracale donderdag - mijn favoriete hartverscheurende functies in Excel.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Gebruik geen afzonderlijke bladen als filtersysteem (maanden, regio's, enz.)"
Debra Dalgleish
