Tijdlijn-slicers zijn een Excel-functie voor het filteren van een draaitabel. Maar wat als u de startdatum en einddatum van de tijdlijn in een rapporttitel wilt weergeven? In dit artikel worden manieren besproken om dat te doen.
Bekijk video
- Nick uit Utah wil de gekozen datums weergeven van een draaitabeltijdlijn tot een leesbare titel.
- Kopieer de draaitabel die al aan de tijdlijn is gekoppeld en plak deze uit het zicht
- Wijzig die draaitabel zodat het datumveld twee keer in het gebied Waarden staat
- Dubbelklik op elke kop om naar Veldinstellingen te gaan. Kies Min in de eerste cel en Max in de tweede cel.
- Gebruik de tekstfunctie om een handige kop samen te voegen
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2170: converteer een draaitabeltijdlijn naar een afdrukbare titel.
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. De vraag van vandaag van Nick in Utah. Ik kwam Nick tegen in de Excel Appaloosa in Dallas in september, en Nick heeft een draaitabel met de tijdlijn. Nu ben ik dol op draaitabellen; Ik maak de hele tijd draaitabellen. Maar ik haat tijdlijnen; Ik gebruik bijna nooit tijdlijnen.
Laten we hier dus een snel klein rapport maken met klant en omzet, en we willen deze gegevens hoog-laag sorteren - dus gegevens, Z tot A - en ik wil alleen de top 5 klanten zien - dus, Waardefilters, Top 10, ik kies Top 5, ik ben dol op de Top 5, dit is geweldig. Nu wil ik de eindtotalen verwijderen, dus ik klik met de rechtermuisknop op die kop en zeg Eindtotaal verwijderen, zo. Oké.
Nu heb ik een rapport van alleen de Top 5-klanten, maar we gaan dit veranderen en een tijdlijn toevoegen waar we een bepaalde maand of iets dergelijks kunnen kiezen. Dus we komen hier naar het tabblad Analyseren en Slicer invoegen, Tijdlijn invoegen - nu kan de tijdlijn alleen gebaseerd zijn op Datum, dat is het enige Datum-veld in mijn dataset. Dus we krijgen hier onze leuke kleine tijdlijn en je kunt zien dat we, weet je, een bepaalde maand of een periode van maanden kunnen kiezen, zoals juli tot september, of iets dergelijks. We kunnen zelfs de tijdlijn wijzigen in kwartalen. En ik ga hier dieper op in omdat ik weet dat ik nooit tijdlijnen heb behandeld - alleen omdat ik niet leuk vind hoe ze werken. Ik gebruik liever Slicers, maar hier zijn we, we hebben, weet je, een tijdlijn.
Maar Nick, als hij zijn rapport afdrukt, wil hij de tijdlijn niet hoeven af te drukken; hij zou graag een leuk kleinigheidje daarboven willen laten zien wie erbij betrokken is. Oké. Dus hier is wat we gaan doen: we gaan onze draaitabel nemen die aan deze tijdlijn is gekoppeld, kopiëren en gewoon helemaal naar rechts gaan waar niemand het ooit zal zien, en plakken … - Ctrl + V, zoals dat - en we gaan deze versie van de draaitabel veranderen. Kijk, deze versie van de draaitabel reageert op die tijdlijn, oké? Dus we gaan dit veld innemen en ik ga om 2 dingen vragen: ik wil geen klant meer; wat ik wil, is dat ik een date wil. En ik ga de datum in het waardengebied plaatsen, en ik wil de datum twee keer in het waardengebied plaatsen, dus we krijgen de telling van datum en de telling van datum 2. En ik 'Ik ga naar deze eerste, ik ga de berekening veranderen om een Min te laten zien, en dit zou Vroegste - of Van heten, laten we het "Van" noemen. En dan ga ik naar de tweede en dubbelklik op de kop en ik verander het in een Max, en we noemen dit
"Door", zo. Klik OK.
Nu willen we hier een klein beetje opmaak toepassen en moeten we kiezen: willen we de daadwerkelijke datum weergeven - dus een korte datum zou van 3 april tot en met 28 april worden weergegeven omdat we alleen op weekdagen factureren, en dus de eerste en 2 april moeten weekenden zijn geweest, oké-- of willen we dat omzetten in een maand? Dus, meer nummerformaten, ga naar Aangepast en dan MMM JJJJ, zoiets. En dan kun je je voorstellen dat het eenvoudig zou zijn om hier een kleine titel op te bouwen, dus we zullen samen wat tekst samenvoegen, dus-- = "Top vijf klanten uit" & - en ik ga niet op de cel, ik ga niet op P4 klikken, in plaats daarvan ga ik het gewoon typen. Omdat als ik erop zou klikken, ik de Pivot-gegevens zou krijgen, wat echt vervelend is. Dus we willen ervoor zorgen dat we deze formule gewoon typen, en we zullen zeggen: MMM JJJJ,zoals dat, en dan via het ampersand, TEXT van Q4, en MMM JJJJ, zoals dat. (= "Top vijf klanten van" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "tot" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Oké. Dus de vijf beste klanten van april 2017 tot en met april 2017.
Dat gaat er geweldig uitzien als we twee maanden kiezen, zoals april tot en met juni, en dat wordt prachtig. Het ziet er echter heel raar uit als we maar één maand kiezen. Dus wat we hier zouden kunnen doen, is een soort gekke formule doen. Als de tekst van de vanaf-datum gelijk is aan de tekst van de tot-datum, doe dan gewoon Top 5 klanten vanaf de eerste datum; anders, doe de Top 5-klanten daaruit, via dat. Oké, dus als je extra moeite wilt doen, dan denk ik dat het er beter uit zal zien, en dan natuurlijk gewoon knippen - Ctrl + X - en hier onder onze tabel plakken - Ctrl + V- - en het zou allemaal moeten werken. De titels worden naar behoren bijgewerkt.
Nu staan er meer draaitabeltrucs in dit boek, Power Excel met, de nieuwste editie, editie 2017, met 617 Excel-mysteries. Klik op die "I" in de rechterbovenhoek voor meer informatie.
Oké, afsluiting van deze aflevering: Nick uit Utah wil de datums laten zien die zijn gekozen uit een draaitabeltijdlijn en er een leesbare titel van maken. Oké. Dus neem die eerste draaitabel, die is gekoppeld aan de tijdlijn, kopieer hem en plak hem uit het zicht; verander die tweede draaitabel zodat het veld Datum twee keer is en het waardengebied; verander de eerste Datum in een Min, verander de tweede datum in een Max; Om snel naar Veldinstellingen te gaan, dubbelklikt u op de kop boven de kolom en gebruikt u vervolgens de functie TEKST om een handige kop samen te voegen.
Ik wil Nick bedanken voor die vraag in Excel Appaloosa, en ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2170.xlsm
