Wat is een draaitabel? Een draaitabel is een speciale Excel-tool waarmee u gegevens interactief kunt samenvatten en verkennen. Het is veel moeilijker om een draaitabel uit te leggen dan om u te laten zien hoe een draaitabel werkt, dus laten we eens kijken.
Hier hebben we een werkblad met een grote set verkoopgegevens voor een bedrijf dat speciale chocolade verkoopt aan detailhandelaren. Deze gegevens bevatten kolommen voor datum, klant, stad, staat, regio, product, categorie, hoeveelheid, totale verkoop.
U kunt zien dat er veel rijen zijn, bijna 3000 rijen in totaal, die elk een bestelling van één soort chocolade aan één klant vertegenwoordigen.
In de huidige vorm zijn deze gegevens moeilijk te begrijpen, omdat er te veel details zijn. Om de informatie te begrijpen, moeten we deze samenvatten, en een draaitabel is het perfecte hulpmiddel.
Laten we, voordat we naar de draaitabel kijken, snel het totaal van alle verkopen bekijken. Als we kolom I selecteren en de statusbalk controleren, kunnen we zien dat het totaal meer dan $ 278 duizend dollar is.
Op het draaitabelblad zien we een eenvoudige draaitabel die momenteel alleen het totaal van alle verkopen laat zien. Merk op dat het totaal overeenkomt met het aantal dat we zojuist handmatig hebben gecontroleerd.
Het bouwen van een draaitabel is het proces waarbij u vragen over de gegevens beantwoordt.
Wat is bijvoorbeeld de totale verkoop per klant?
Met slechts één klik kunnen we direct een subtotaal per klant berekenen.
Wat zijn de totale verkopen per stad?
Wat zijn de totale verkopen per product? Of productverkoop per staat? Of productverkoop per jaar?
Of misschien willen we alleen verkopen zien voor de 5 best verkopende producten?
Een draaitabel maakt het beantwoorden van deze vragen eenvoudig.
Een draaitabel is een hulpmiddel waarmee u grote sets gegevens interactief kunt verkennen. Nadat u een draaitabel heeft gemaakt, kunt u snel grote aantallen rijen en kolommen omzetten in een zinvol, mooi opgemaakt rapport.
