Ik kreeg onlangs een telefoontje van een oude collega. Zijn bedrijf was eindelijk bezig met het upgraden van Excel 2003 en vroeg of ik hem een boek kon sturen. Ik dacht dat ik hem Rev Up naar Excel 2010 zou sturen: de upgradersgids om van Excel 2003 naar Excel 2010 te gaan.
Hij antwoordde echter dat dit niet zou werken, aangezien zijn bedrijf nu net aan het upgraden is naar Excel 2007! Ik heb veel bedrijven gehoord die de afgelopen maanden een upgrade naar Excel 2007 hebben uitgevoerd en ik begrijp de logica niet.
Ik vroeg D of ik hem kon vertellen waarom ik dacht dat dit een slecht idee was. Hij zei dat het niet uitmaakte omdat hij de beslissing niet had genomen, iemand in de IT had de beslissing genomen om alleen naar Excel 2007 te gaan. Ik ging door en zei dat ik begrijp dat hij mijn advies niet wilde, maar ik ging om het toch te geven.
Dus hier is een samenvatting van de komende minuten van dat telefoontje:
- Excel 2007 moest worden verzonden omdat Office 2007 werd uitgebracht. Dat wil niet zeggen dat het klaar was om verzonden te worden. Over het algemeen beschouw ik Excel 2007 als een gigantische, drie jaar durende bètaversie van Excel 2010. Als u een upgrade naar Excel 2007 uitvoert, krijgt u een nog niet helemaal klaar voor primetime Product.
- Excel 2007 is de enige versie van Excel waarbij u de interface niet kon aanpassen. Als u dacht dat uw aanpassing aan het lint gemakkelijker zou zijn geweest als draaitabellen op gegevens stonden in plaats van invoegen en als u dacht dat rijen invoegen, kolommen invoegen, cellen invoegen en werkblad invoegen op Invoegen in plaats van thuis zouden moeten staan, was u verloren in Excel 2007. Microsoft heeft weer de mogelijkheid toegevoegd om groepen in Excel 2010 te verplaatsen, maar die optie had je niet in de gebruikersinterface in Excel 2007.
- Excel 2007 is de enige versie van Excel die geen menu Bestand heeft. Welnu, het menu Bestand is er, maar in plaats van het woord "Bestand" heeft het een logo waarvan mensen denken dat ze er niet op klikken. Het menu Bestand is terug (en verbeterd) in Excel 2010.
- De nieuwe grafiekengine in Excel 2007 werd geleverd met honderden bugs. Die zijn opgelost in Excel 2010.
- Als u nog steeds in zwart-wit afdrukt, zijn de patroonvullingen van het diagram verdwenen in Excel 2007. Ze zijn terug in Excel 2010.
- Als u macro's wilt opnemen, werkte de macrorecorder voor grafieken niet in Excel 2007. Hij werkt wel in Excel 2010.
- Datavisualisatiepuristen hadden een hekel aan de functie Gegevensbalken in Excel 2007 omdat er geen manier was om nul of negatieve getallen weer te geven met een gegevensbalk. Dat is opgelost in Excel 2010.
- De functie "Meerdere items selecteren" in de filtervelden van de draaitabel is voltooid, maar niet goed gedaan in Excel 2007. Nu, in het licht van Excel 2010, kunt u zien dat dit gewoon een voorwerk was om slicers toe te voegen aan Excel 2010.
Naast het oplossen van alle bovenstaande problemen, had Microsoft tijd om geweldige nieuwe functies toe te voegen in Excel 2010:
- Door slicers aan draaitabellen toe te voegen, kunnen meerdere draaitabellen reageren op één set filters. Dit zijn geweldige dashboards.
- U kunt nu uw Excel-werkmappen op internet publiceren en mensen met de werkmappen in een browser laten werken.
- Met de gratis PowerPivot-invoegtoepassing kunt u draaitabellen maken met een combinatie van velden op Sheet1 en Sheet2. U kunt gegevens van Oracle combineren met gegevens in Excel, zelfs als de Oracle-gegevens 100 miljoen rijen bevatten. PowerPivot is geweldig. De clientversie is gratis. Maar je hebt absoluut Excel 2010 nodig om ervan te profiteren.
- Excel 2010 kan profiteren van meer RAM-geheugen aan boord dan Excel 2007. Het maakt beter gebruik van meerdere CPU's.
- Excel 2010 ondersteunt native sparklines; kleine grafieken die in de grootte van een cel passen.
- Er is meer, maar je zou een echte Exceller moeten zijn om het te waarderen: (a) Dubbelklik op de vulhendel wordt niet langer voor de gek gehouden door lege cellen in de aangrenzende kolom, (b) Je kunt nu de buitenste invullen rijlabels in een draaitabel in 1 klik in plaats van een hele reeks stappen, (c) Live Preview werkt nu met de verschillende plakopties zoals Transpose, Paste Formats, enzovoort. (d) SmartArt biedt bijna twee keer zoveel lay-outs. (e) Afbeeldingachtergrond verwijderen werkt echt en werkt goed. (f) Er is een vergelijkingseditor. (g) Veel van de statistieken en wiskundige functies hebben nauwkeurigere versies.
Nadat hij deze lijst met problemen had doorgenomen, kon D teruggaan naar de IT-afdeling en hen overtuigen om naar Excel 2010 te gaan in plaats van Excel 2007.
Als u voor een vergelijkbare keuze staat; upgraden van een legacy Excel naar Excel 2007 of Excel 2010, ik zou zeker voor Excel 2010 gaan.
