Peter uit Cincinnati biedt de tip van deze week:
Met de opdracht Excel-subtotalen kunt u snel een gegevensset samenvatten. Druk op de knop # 2 Groep en overzicht in Excel om alleen de subtotaalrijen weer te geven. Maar dan - hoe kunt u alleen de subtotaalrijen naar een nieuw Excel-bereik kopiëren?
Gebruik het commando Ga naar - Speciaal om alleen de subtotalen naar een nieuw gebied te kopiëren.
U kunt de opdracht Gegevens - Subtotalen gebruiken om automatisch een subtotaal te berekenen van een gegevensbereik, zoals linksboven wordt weergegeven.
Nadat u subtotalen heeft gemaakt, toont Excel de overzichtssymbolen aan de linkerkant van uw werkblad. Door op het "2" overzichtssymbool te klikken, toont Excel alleen de subtotaalregels.
Dit is echt gaaf, maar veel mensen hebben problemen wanneer ze deze informatie naar een nieuw werkblad proberen te kopiëren. Het lijkt erop dat er slechts vijf rijen met gegevens zijn, maar als u ergens anders kopieert en plakt, zult u zien dat Excel ook de verborgen rijen heeft gekopieerd.
De oplossing ligt in de obscure maar krachtige GoTo Special-functies. Hier zijn de stappen:
- Markeer het bereik dat u wilt kopiëren.
- Klik op Bewerken en vervolgens op Ga naar.
- Aan de rechterkant van het dialoogvenster Ga naar is een knop gemarkeerd met "Speciaal". Klik op "Speciaal" om het dialoogvenster Ga naar speciaal te zien.
- Klik op de knop voor "Alleen zichtbare cellen" en klik op OK. Dit verandert de selectie van alle 14 rijen in alleen de vijf zichtbare rijen.
- Nu je slechts de 5 zichtbare rijen hebt geselecteerd, kun je Bewerken - Kopiëren (of Ctrl + C) doen, in een nieuwe cel in een leeg spreadsheetbereik klikken en Bewerken - Plakken (Ctrl + V) om alleen de subtotalen te plakken .
