De vulhendel kan maanden, weekdagen en kwartalen vullen. Maar u heeft waarschijnlijk een lijst die hij niet kan vullen: kostenplaatsen, productlijnen. Leer hoe u een aangepaste lijst instelt, zodat alle toekomstige werkmappen uw lijst kunnen vullen.
De vulhendel is echt een handig hulpmiddel. Wat als je het op allerlei lijsten zou kunnen gebruiken? U kunt Excel een nieuwe lijst leren, op voorwaarde dat u ergens tussen de 2 en 240 items heeft. Dit is de gemakkelijke manier:
- Typ de lijst in een kolom in Excel.
- Selecteer de lijst.
-
Selecteer Bestand, Opties, Geavanceerd. Scrol bijna naar beneden en klik op Aangepaste lijsten bewerken.
Bewerk aangepaste lijsten
Klik in het dialoogvenster Aangepaste lijsten op Importeren.
Excel begrijpt uw lijst nu net zo goed als zondag, maandag, dinsdag.
Typ een item uit de lijst (het hoeft niet het eerste item te zijn).
Pak de vulhendel vast en sleep. Excel vult zich vanuit uw lijst.
Ik gebruik deze truc voor lijsten die in Excel zouden moeten zijn, zoals een lijst met de Amerikaanse staten en een lijst met de letters van het alfabet.
Bekijk video
- De vulhendel kan maanden, weekdagen en kwartalen vullen. Maar u heeft waarschijnlijk een lijst die hij niet kan vullen: kostenplaatsen, productlijnen. Leer hoe u een aangepaste lijst instelt, zodat alle toekomstige werkmappen uw lijst kunnen vullen. Ook in deze aflevering:
- Excel kan veel reeksen vullen
- U kunt een aangepaste lijst toevoegen
- Typ de lijst in een kolom
- Selecteer de lijst
- Bestand - Opties - Geavanceerd - 83%
- Bewerk aangepaste lijsten
- Hier bewaren ze Jan, Feb, Mar
- Klik op Importeren om de lijst te importeren
- Werkt in elke werkmap op deze computer in deze versie van Excel
- Als u een bestaande lijst bewerkt, vergeet dan niet op de knop Toevoegen te klikken!
- Jan, februari, … december, totaal
- Brady Bunch-grap
Videotranscriptie
MrExcel podcast wordt gesponsord door "MrExcel XL", een boek met 40+ Excel-tips, cartoons, cocktails, tweets en grappen.
Leer Excel met podcast, aflevering 1978 - Vulhendel voor Apple, Banana, Cherry!
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Gisteren, in aflevering 1977, hebben we het gehad over al deze basisprincipes van de vulgreep, en dit is geweldig als je maanden, weekdagen of kwartalen moet vullen, maar je hebt waarschijnlijk een lijst op je werk, die Excel niet weet te vullen . Een lijst met kostenplaatsen, een lijst met fabrieken, een lijst met productlijnen. En u kunt Excel die lijst leren.
Hier is wat u moet doen: u gaat gewoon naar een lege spreadsheet, typt de lijst in de juiste volgorde, dit is de laatste keer dat u deze lijst ooit op deze computer moet typen! Bestand, Opties, ga naar Geavanceerd, Geavanceerd is een vreselijk lange zaak. Het is niet helemaal naar beneden, het is 83% van de weg naar beneden, 'Aangepaste lijsten bewerken', en u zult zien, dit is waar ze opslaan: zondag, maandag, dinsdag, januari, februari, maart, we zijn gaat een nieuw item naar die lijst importeren! Dus ik heb de lijst vooraf geselecteerd, klik op Importeren! En nu begrijpt het appel, banaan, kers, dadels, vlierbessen, vijg, guave, honingdauw, evenals het begrijpt zondag, maandag, dinsdag. Klik op Ok, klik op OK. Oké? En dan kunnen we elk item uit de lijst typen, ik ga helemaal in hoofdletters, ze volgen mijn voorbeeld, en gaan allemaal in hoofdletters, en ze zullen die lijst vullen.Als ik te ver ga, beginnen ze gewoon opnieuw!
Oké, een paar dingen, als je dit eenmaal hebt ingesteld, werkt het op elke werkmap op deze computer, in deze versie van Excel! Precies, als u zich in Excel 2013 bevindt en u later een upgrade naar Excel 2016, AH uitvoert, moet u de lijst opnieuw maken. Als we dit moeten bewerken, ga ik terug naar Excel-opties, Bestand, Opties, Geavanceerd, 83% lager, Aangepaste lijsten bewerken, en ik kies die lijst. Als ik nu iets moet veranderen, toch? Dus misschien moet ik Banana veranderen in Blueberry, het lijkt erop dat het werkte, toch? Maar tenzij u op toevoegen klikt, staat de oude waarde daar nog steeds. Oké, vergeet niet op Toevoegen te klikken, anders werkt het niet. En je ziet dat dat de oude lijst niet verandert, maar het zal alle toekomstige lijsten veranderen, als ik begin bij Apple en kopieer naar beneden, Blueberry, Cherry, Dates …
Oké, deze staat niet in het boek, dit was, ik deed een van mijn live power Excel-seminars, en iemand stelde me deze vraag, waardoor ik in de war raakte, dus ik schreef er uiteindelijk over in de Juli 2016 nummer van Strategic Finance Magazine! Je kunt het vinden op SFmagazine.com. De man zei "Hé kijk, elke keer dat ik een rapport maak, moet ik 13 kolommen met koppen maken, niet alleen 12, ik heb alle maandnamen nodig, die er zijn, maar dan heb ik het woord totaal nodig!" Hmmm, vraag me af wat er gaat gebeuren, dus, als we hier een aangepaste lijst van maken, Bestand, Opties Geavanceerd, 83% verder, Aangepaste lijsten bewerken, en we importeren die, kijk nu, zoals het werkt Jan, Feb, Mar is daar, maar Jan, Feb, Mar, met het woord Total, is hier, en wat er blijkbaar gebeurt, is dat Excel begint te werken vanaf de onderkant van de lijst.Dus als ik Jan typ, staat er: wel, er zijn twee lijsten met Jan, ik ga de meest recente gebruiken die is gemaakt. Overigens is er geen manier om deze te verwijderen, zie de vier die zijn ingebouwd, je mag deze niet verwijderen. U zit dus vast, maar door een geheel nieuwe toe te voegen, klikt u op OK en vervolgens op OK. Oké. Elke keer dat deze man een serie op zijn computer moet maken, kan hij aan het einde gewoon het woord totaal hebben. EN, wat als hij de reguliere moet doen? Die met slechts 12? Nou, dit is een cheat, kopieer gewoon naar december en je zult in topvorm zijn.klik op OK, klik op OK. Oké. Elke keer dat deze man een serie op zijn computer moet maken, kan hij aan het einde gewoon het woord totaal hebben. EN, wat als hij de reguliere moet doen? Die met slechts 12? Nou, dit is een cheat, kopieer gewoon naar december en je zult in topvorm zijn.klik op OK, klik op OK. Oké. Elke keer dat deze man een serie op zijn computer moet maken, kan hij aan het einde gewoon het woord totaal hebben. EN, wat als hij de reguliere moet doen? Die met slechts 12? Nou, dit is een cheat, kopieer gewoon naar december en je zult in topvorm zijn.
Oké, samenvatting: Excel kan veel reeksen vullen, maar je kunt een aangepaste lijst maken, typ gewoon de lijst, selecteer de lijst, ga naar Bestand, Opties, Geavanceerd, 83% naar beneden, Aangepaste lijst bewerken - dit is waar ze januari, februari, maart opslaan, klik op Importeren, de knop Importeren, importeer de lijst, het werkt in elke werkmap op deze computer in deze versie van Excel! Wanneer ze u een nieuwe versie van Excel geven, gaan al uw aangepaste lijsten verloren, ze worden ergens in het register opgeslagen. Het zou eenvoudiger zijn om die aangepaste lijst naar een werkmap te brengen en ze vervolgens opnieuw te importeren. Als je een bestaande lijst bewerkt, vergeet dan niet op de knop Toevoegen te klikken en je daar een trucje te laten zien door Totaal aan het einde toe te voegen.
Daar ga je, nog een truc uit het boek, "MrExcel XL - De 40 beste Excel-tips aller tijden", en nogmaals, deze is slechts tip 3.B! Juist, het telt niet eens als een fooi, een bonustip, tussen de andere tips, klik op die "i" daar in de rechterbovenhoek, en je kunt het boek kopen.
Ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor nog een Excel-netcast van!
Hé, wil je een goede grap zien? Als je een collega hebt die dit de hele tijd doet, typt Jan, pakt de vulhendel en sleept, wacht maar tot hij koffie gaat halen en sluipt naar zijn computer, en typ deze lijst: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, ga naar Bestand, Excel-opties, Geavanceerd, 83% lager, Aangepaste lijsten bewerken, en importeer de Jan-, Marcia-, Cindy-lijst, want deze staat onderaan, hij gaat winnen de volgende keer dat je collega gaat zitten, typt Jan en sleept meer dan 12, hij krijgt de Brady Bunch in plaats van de lijst! Het is een rel, geloof me!
